专为高校 / 校园打造的车辆管理数字化解决方案,解决传统车辆盘点混乱、报修流程繁琐、台账不清、监管难等痛点,覆盖车辆盘点、报修、调度、台账、审批、统计全流程,适配小程序、APP、公众号多端同步使用。
一、核心功能板块(师生端 + 管理端)
首页核心入口首页直观展示车辆列表、我要报修、车辆盘点、我的工单、调度申请、公告通知六大核心模块,快速定位车辆信息、发起报修 / 盘点,操作便捷高效。
车辆信息管理(基础台账)建立完整车辆电子档案,录入车牌号、车型、品牌、购置日期、使用部门、责任人、维保记录、年检 / 保险到期时间、行驶里程等全维度信息,支持扫码 / 搜索快速查询车辆详情,车辆状态(在用 / 闲置 / 维修 / 报废)实时更新,台账清晰可追溯。
一键报修(师生 / 使用人端)
快速报修:选择报修车辆、填写故障描述、上传故障照片 / 视频,选择报修类型(日常维修、故障抢修、保养),提交后自动生成报修工单,实时推送至管理员 / 维修部门。
进度追踪:报修人可随时查看工单状态(待受理 / 维修中 / 已完成 / 已验收)、维修进度、维修人员、预计完成时间,全程透明验收评价:维修完成后,报修人在线验收、填写评价,形成闭环车辆盘点管理扫码盘点:管理员 / 盘点人员用小程序扫码(车辆专属二维码),快速核对车辆位置、状态、里程、车况,支持批量盘点、异常标记(丢失、损坏、未归位)盘点计划:自定义盘点周期(日 / 周 / 月 / 学期),生成盘点任务,自动提醒,盘点数据实时上传,生成盘点报表,解决人工盘点效率低、易出错、漏盘问题异常预警:车辆超期未归、年检 / 保险即将到期、里程超维保阈值,系统自动推送预警通知调度。
公务用车申请:部门调度、临时借用,填写用车事由、时间、目的地、用车人,提交后按权限逐级审批,审批通过自动生成用车记录,管理员可查看车辆调度状态、实时分配车辆,避免用车冲突。
审批流程管理:自定义报修审批、调度审批、报废审批流程,按部门 / 角色设置多级审批权限,审批人在线查看工单详情、一键同意 / 驳回、填写审批意见,全程留痕,无需线下签字,提升审批效率维修管理:(维修端 / 管理端)维修人员接收工单,查看故障详情、上门 / 到店维修,填写维修内容、更换配件、维修费用、工时,上传维修凭证,提交维修完成,管理员可审核维修费用、核对配件清单数据统计与报表管理后台自动生成多维度可视化报表。
车辆报修统计(故障类型、频次、维修费用)、盘点报表、调度使用率、维保费用统计、年检 / 保险到期清单,导出 Excel/PDF,满足高校财务、后勤审计、监管需求权限与消息管理按角色(管理员、维修人员、师生、部门负责人)分配不同操作权限,保障数据安全;实时推送报修受理、审批结果、维修进度、预警提醒、盘点通知等消息,避免遗漏。
二、适用场景
高校公务车、通勤车、校车、后勤保障车、院系专用车等全场景校园车辆管理,助力高校后勤车辆管理规范化、数字化、高效化。