车辆申请调派小程序系统是为了解决内部车辆使用需求日益复杂,人工调度方式效率低下、信息不透明,导致车辆资源分配不均,员工用车不便等问题。
一、目标用户
企业员工:有因公出行需求,需要使用企业内部车辆的全体员工。他们希望能够便捷地预约车辆,了解车辆状态,确保出行顺利。
车辆管理员:负责企业车辆日常管理、调度安排、维护保养等工作的人员。他们需要通过小程序高效完成车辆调度任务,掌握车辆的全面信息,以便更好地进行车辆资源管理。
管理层:通过数据分析了解车辆使用情况,制定更合理的资源配置策略。
二、使用场景
出差预约:员工因出差需要使用车辆,提前在小程序上查询合适的车辆,填写出差的出发时间、目的地、预计返回时间等信息进行预约。系统自动审核并反馈预约结果,员工可根据结果安排后续工作。
日常办公出行:员工在市内有拜访客户、参加会议等办公任务时,在小程序上提交用车需求,系统根据车辆的实时状态和位置进行调度,员工按时前往指定地点取车。
车辆归还:员工使用车辆完毕后,在小程序上确认归还,记录车辆的实际归还时间、行驶里程等信息。管理员可根据这些信息进行车辆检查和后续安排。
车辆维护管理:管理员通过小程序查看车辆的使用情况和行驶里程,根据设定的维护规则,及时安排车辆进行保养、维修等维护工作,确保车辆始终处于良好状态。
三、一般车辆申请调派小程序系统需要开发制作的功能模块
(一)用户端
登录注册:对接公司内部系统,员工工号一键登录,新员工自助录入信息完成注册。
申请车辆:填写用车时间、地点、事由,选择车型(轿车/商务车/货车)。
多级审批:审批流程(如部门主管→行政管理员)
订单跟踪:实时查看预约审核进度、司机接单情况、车辆位置轨迹;出发前接收司机信息、车牌号、预计到达时间。
历史记录:查询过往用车订单详情,含行程、费用(若有)、评价,方便复盘。
消息推送:接收预约成功、司机变动、行程提醒等通知,不错过关键节点。
在线客服:遇问题一键联系客服,咨询规则、反馈异常,客服后台即时响应解答。
(二)调度员端
车辆管理:录入车辆基础信息(购置时间、油耗、维保周期等),维护车辆档案;实时更新车辆状态,登记维修、年检安排。
订单处理:集中查看所有预约订单,依规则初审,不符条件退回并说明原因;一键派单给对应司机,全程跟踪。
调度大屏:可视化呈现车辆分布、实时位置。
异常处理:接收车辆故障、司机失联等告警,紧急调配替补车辆,协调解决问题;记录异常详情,生成报告。
数据统计:按部门、时间段统计用车频次、热门路线、车型偏好,输出图表,为采购、规划参考。
(三)管理端(行政部门)
用户管理:增删改员工账号权限,审核注册信息;批量导入导出员工数据,适配组织架构调整。
车辆管控:设定车辆使用权限(部门专属、共享)、开放时段;审批大额用车申请、特殊用途车辆调用。
报表中心:定期生成车辆运营报表(月报、季报、年报)。
系统设置:管理小程序界面布局、功能模块开关。