开发制作采购与供应商对账单确认小程序系统,主要用于解决采购方与供应商因信息不同步导致的对账效率低下、数据易出错、对账进度难追踪、沟通成本高、单据管理混乱、跨地域协作不便的问题等。
目标用户
企业采购部门人员:负责与供应商对接,发起对账,跟进对账进度,处理差异。
企业财务部门人员:查看对账结果,作为后续开票和付款的依据。
供应商负责人/对账专员:接收对账单,核对数据,确认无误或提出异议,上传发票(可选)。
企业内部其他相关人员:如仓库管理员(提供入库数据支持)、管理层(查看对账报表)。
前端为微信小程序,后端提供API接口,并与企业内部ERP系统(如金蝶、用友等)或自建业务系统进行数据对接。
采购与供应商对账单确认小程序系统需要开发的功能模块有:
用户端(微信小程序)
1、供应商端功能
登录/注册与认证:供应商账号绑定与身份认证。
对账单接收与查看:列表展示待确认、已确认、有差异的对账单。点击查看详情,包括订单明细、入库明细、金额汇总等。
对账单确认:支持“确认无误”操作。
差异反馈:针对具体明细行进行标记,选择差异类型(如数量不符、价格不符、未收到货等),并可上传图片或填写备注说明。
历史记录查询:查询过往所有对账单及状态。
消息通知:接收新对账单提醒、差异处理反馈提醒等。
发票管理(可选):根据已确认的对账单申请开票,或上传发票图片。
2、采购端功能(企业采购人员使用)
登录与权限控制:基于角色的权限管理。
对账单发起:选择供应商、对账周期(起止日期),系统自动拉取该周期内的订单、入库、退货等数据生成对账单草稿。
对账单预览与编辑:在发起前预览对账单内容,必要时可手动调整(需留痕)或剔除特定订单。
发送对账单:一键发送至对应供应商的小程序端。
对账进度跟踪:可视化看板查看各供应商对账状态(待确认、已确认、有差异)。
差异处理:查看供应商反馈的差异项,进行核实、沟通,并给出处理方案(如“同意调整”、“需进一步核实”)。
确认完成与导出:当供应商确认无误或差异处理完毕后,标记对账单为“已完成”,并可导出PDF格式的正式对账单。
数据统计:查看对账相关报表,如月度对账金额、差异率分析等。
管理后台(Web端)
用户与权限管理:管理企业内部用户账号、角色及权限分配。
供应商管理:维护供应商信息,绑定小程序账号。
对账单管理:全量对账单的查询、审核(可选)、归档。
数据字典与配置:设置对账周期规则、差异类型等基础数据。
系统日志与审计:记录所有关键操作日志。
接口管理:配置与ERP系统或其他业务系统的数据同步接口
ERP/业务系统对接:通过API接口或数据库同步方式,实时或定时从企业内部ERP系统获取采购订单、入库单、退货单、价格协议等基础数据,并将对账结果(确认状态、调整后金额)回传给ERP系统,作为财务应付模块的依据。
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